Kilka dni temu na blogu pojawił się wpis Zmiana adresu czy siedziby spółki akcyjnej. Pojawiło się po nim pytanie Czytelnika o to, jakie powinny zostać spełnione warunki, aby uchwała zarządu o zmianie adresu spółki akcyjnej została prawidłowo podjęta. Postaram się dzisiejszym wpisem na to pytanie odpowiedzieć.
Zakładam, że nie muszę przypominać, że zmianę adresu spółki akcyjnej musicie zgłosić do KRS dokonując zmiany wpisu. Niestety niedopełnienie przez Was obowiązku, może skutkować wszczęciem postępowania przymuszającego wobec zarządu spółki.
Uchwała zarządu o zmianie adresu spółki akcyjnej
Uchwała zarządu o zmianie adresu spółki jest niezbędna, jeśli mamy do czynienia z zarządem wieloosobowym. W przypadku zarządu jednoosobowego, jedyny członek zarządu prowadzi sprawy spółki samodzielnie, więc w tym przypadku raczej nie macie wątpliwości.
Zacznijmy od tego, że warunkiem podjęcia uchwały przez zarząd spółki akcyjnej jest prawidłowe zawiadomienie członków zarządu o posiedzeniu zarządu. Dlatego zawsze proponuję, aby sporządzić regulamin zarządu, w którym zostaną spisane zasady, sposoby zwoływania i organizacji posiedzeń zarządu w spółce. Ułatwia to później funkcjonowanie, jak i zmniejsza ryzyko konfliktów i problemów w tym zakresie.
Następnie w trakcie posiedzenia zarząd podejmuje uchwałę w zakresie zmiany adresu spółki. Zgodnie z art. 371 § 2 k.s.h. uchwały zarządu zapadają bezwzględną większością głosów, chyba że statut stanowi inaczej. Statut może bowiem ustalać inne wymogi w tym zakresie. Jak również może przewidywać, że w przypadku równości głosów decyduje głos prezesa zarządu. Tak podjętą uchwałę umieszczacie w protokole z posiedzenia zarządu. Protokół z posiedzenia zarządu podpisują obecni na posiedzeniu członkowie zarządu.
Wzór uchwały zarządu o zmianie adresu spółki akcyjnej
Poniżej zamieszczam przykładowy wzór uchwały zarządu spółki akcyjnej o zmianie adresu spółki.
Uchwała nr ……..
z dnia ….
w sprawie ustalenia nowego adresu Spółki
Zarząd Spółki pod firmą …….. Spółka Akcyjna z siedzibą w ….. z dniem podjęcia niniejszej uchwały ustala, że Spółka mieścić się będzie pod adresem: ……………………..
Głosowano w sposób następujący:
za podjęciem uchwały oddano 5 głosów; przeciw podjęciu uchwały oddano 0 głosów; głosów „wstrzymujących się” oddano 0.
Sprzeciwów nie zgłoszono. Prezes Zarządu stwierdziła, że uchwała została podjęta.
Dzisiaj tylko zasygnalizowałam temat posiedzeń zarządu spółki akcyjnej. Tematowi temu poświęcę więcej wpisów na blogu, na które już teraz Was zapraszam.
*****
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami na blogu:
Powołanie zarządu spółki akcyjnej
Prezes zarządu w spółce akcyjnej
Zmiana adresu czy siedziby spółki akcyjnej
Zapraszam również na drugiego bloga Zarząd w spółce z o.o.
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }