Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych...
[Więcej >>>]

Skontaktuj się

Jak powołać prokurenta w spółce akcyjnej?

Aneta Kułakowska20 czerwca 2019Komentarze (0)

Jak powołać prokurenta w spółce akcyjnej?

Dzisiejszym wpisem odpowiem na tytułowe pytanie.

Jak powołać prokurenta w spółce akcyjnej

Kim jest prokurent?

Wypadałoby na początek przybliżyć instytucję prokury. Z doświadczenia wiem, że sporo osób wciąż ma problemy ze zrozumieniem kim jest prokurent.

Prokura to szczególny rodzaj pełnomocnictwa, którego udziela przedsiębiorca posiadający wpis do rejestru. Takim przedsiębiorcą jest również spółka akcyjna prowadząca działalność gospodarczą. Prokurentowi przysługuje prawo do reprezentowania spółki akcyjnej w zakresie czynności sądowych oraz pozasądowych, związanych z prowadzoną przez spółkę działalnością gospodarczą. A to oznacza, że prokurent może w imieniu spółki akcyjnej zawierać umowy oraz reprezentować spółkę w sądzie czy przed innymi organami. Nie potrzebuje wówczas do tego dodatkowego pełnomocnictwa. Upoważnienie do działania w imieniu spółki akcyjnej wynika z samego faktu powołania go do pełnienia funkcji prokurenta. A uprawnienia prokurenta są niemal tak szerokie jak uprawnienia członków zarządu spółki.

Kto może zostać prokurentem w spółce akcyjnej?

Zgodnie art. 1092 § 2 k.c. prokurentem może być wyłącznie osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. A więc na pewno dokonując wyboru prokurenta wybieracie spośród osób pełnoletnich. Wykluczona jest możliwość wyboru osób prawnych czy małoletnich (chyba że zawarli małżeństwo), a także osób pełnoletnich ubezwłasnowolnionych.

Jak powołać prokurenta w spółce akcyjnej?

Art. 371 § 4 k.s.h.:

Powołanie prokurenta wymaga zgody wszystkich członków zarządu.

W konsekwencji powzięcie uchwały o powołaniu prokurenta wymaga, aby w głosowaniu uczestniczyli wszyscy członkowie zarządu oraz jednocześnie wszyscy muszą opowiedzieć się za uchwałą zarządu o powołaniu prokurenta. Uchwała o powołaniu prokurenta powinna wskazywać osobę prokurenta z imienia i nazwiska, jak i rodzaj prokury. Rodzajom prokury poświęcę oddzielny wpis na blogu, aby wyjaśnić wszystkie wynikające z rodzajów różnice.

Udzielenie prokury

Aby prokurent mógł działać w spółce, poza ustanowieniem prokury w postaci uchwały zarządu, udzielacie prokury na piśmie pod rygorem nieważności. Taki dokument udzielający prokury wystarczy jeśli podpiszecie zgodnie z obowiązującymi w Waszej spółce zasadami reprezentacji, a więc nie jest wymagany podpis wszystkich członków zarządu. Jest on jedynie odzwierciedleniem podjętej przez zarząd uchwały.

W przypadku spółek z jednoosobowym zarządem, jedyny członek zarządu jest upoważniony, aby samodzielnie podjąć decyzję w zakresie ustanowienia prokury, a następnie podpisać dokument dotyczący jej udzielenia. Co oznacza w praktyce sporządzenie jednego dokumentu.

Powołanie prokurenta a KRS

Musicie dodatkowo pamiętać o wpisaniu prokurenta do KRS. Co do zasady wpisu prokurenta w KRS dokonujecie w terminie 7 dni od dnia jego powołania. Wpisu prokurenta dokonujecie składając następujące dokumenty do KRS (chodzi mi o przypadek kiedy spółka akcyjna jest już zarejestrowana w KRS):

  • wypełnione formularze KRS Z3 i KRS ZK, które możecie pobrać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości
  • uchwałę zarządu powołującą prokurenta
  • zgodę prokurenta na powołanie
  • oświadczenie prokurenta o adresie do doręczeń
  • potwierdzenie opłaty na kwotę 350 zł (chyba że opłaty dokonujesz w kasie sądu).

Wniosek o wpis zmiany do KRS podpisuje zarząd zgodnie z reprezentacją. Możecie również upoważnić radcę prawnego lub adwokata. Wówczas dodatkowo załączacie pełnomocnictwo wraz z opłatą skarbową od pełnomocnictwa. Dokumenty możecie złożyć osobiście w KRS lub wysłać pocztą (najlepiej pocztą poleconą za potwierdzeniem odbioru).

Jak prawidłowo sporządzić uchwałę o powołaniu prokurenta oraz inne dokumenty związane z jego powołaniem, dowiesz się z kolejnych wpisów na blogu. Serdecznie zapraszam 🙂

*****

Zachęcam do zapoznania się z ostatnimi wpisami na blogu:

Uchwała zarządu o zmianie adresu spółki akcyjnej

Powołanie zarządu spółki akcyjnej

Prezes zarządu w spółce akcyjnej

Zapraszam również do mojego drugiego bloga: Zarząd w spółce z o.o.

Aktualne formularze KRS znajdziecie na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: +48 507 384 980e-mail: aneta.kulakowska@ak-kancelaria.pl

{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }

Dodaj komentarz

Wyrażając swoją opinię w powyższym formularzu wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez KUŁAKOWSKA I WSPÓLNICY KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA Twoich danych osobowych w celach ekspozycji treści komentarza zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych wyrażonymi w Polityce Prywatności

Administratorem danych osobowych jest KUŁAKOWSKA I WSPÓLNICY KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Warszawie.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem aneta.kulakowska@ak-kancelaria.pl.

Pozostałe informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych w tym w szczególności prawo dostępu, aktualizacji tych danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie znajdują się w tutejszej Polityce Prywatności. W sprawach spornych przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Poprzedni wpis:

Następny wpis: