Przy okazji zmian w sposobie składania sprawozdań finansowych tyle się o nich mówiło, że wydawać się mogło, że nie macie wątpliwości kto podpisuje sprawozdanie finansowe w spółce akcyjnej. Nic bardziej mylnego. Jak się okazuje sprawa sprawozdań finansowych nie jest dla wszystkich taka oczywista jakby mogło się wydawać.
Aktualnie prezes zarządu nie jest dostępny. Czy sprawozdanie finansowe podpisane przez prokurenta też będzie akceptowane? – jedno z wielu pytań o składanie podpisów pod sprawozdaniem finansowym.
Sprawozdanie finansowe podpisane przez prokurenta. Czy to możliwe?
O tym kto podpisuje sprawozdanie finansowe dowiecie się z art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości. Wydaje się, że to takie oczywiste. Jednak nie dla wszystkich. A dlaczego? Ponieważ wciąż sporo osób uważa, że prokurent wchodzi w skład zarządu spółki akcyjnej.
Sprawozdanie finansowe podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego.
Powyższe oznacza, że po pierwsze sprawozdanie finansowe w spółce akcyjnej podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Zwykle księgowa zatrudniona w spółce lub księgowa z zewnętrznego biura rachunkowego, która sporządziła sprawozdanie. Po drugie, w imieniu spółki sprawozdanie podpisuje kierownik jednostki. W spółce akcyjnej oznacza to zarząd. Jeśli zarząd jest wieloosobowy to sprawozdanie podpisują wszyscy członkowie zarządu.
Ustawa o rachunkowości w art. 3 ust. 1 pkt 6 precyzuje, kogo należy uważać za kierownika jednostki. Wskazuje osoby, które muszą podpisać roczne sprawozdanie finansowe. Kierownikiem jednostki w spółce akcyjnej jest członek zarządu lub w przypadku zarządu wieloosobowego – cały zarząd.
Macie więc gotową odpowiedź na pytanie Czytelniczki bloga: prokurent nie podpisuje sprawozdania finansowego. Takie sprawozdanie nie będzie akceptowane przez KRS. Prokurent nie wchodzi w skład zarządu. Nie jest też członkiem zarządu. Prokurent jest pełnomocnikiem spółki. Prokurent nie podpisuje sprawozdanie finansowego. Nawet jeśli spółka akcyjna ma reprezentację łączną członka zarządu i prokurenta, to nie zmienia faktu, że prokurent sprawozdania nie podpisuje.
Kiedy prokurent musi podpisać sprawozdanie zarządu?
O tym koniecznie muszę wspomnieć. Otóż, może się zdarzyć, że podpis prokurenta musi pojawić się na sprawozdaniu. Dzieje się tak, kiedy prokurent jest jednocześnie osobą prowadzącą księgi rachunkowe spółki akcyjnej. I jeśli on sporządza sprawozdanie finansowe to jest zobowiązany się pod nim podpisać. Ale podpisuje się nie jako prokurent spółki, ale osoba której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Nie ma żadnych przeciwskazań do łączenia obu tych funkcji w spółce akcyjnej.
*****
Zapraszam Was również do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Powołanie do zarządu spółki akcyjnej – ebook
Bezwzględna większość głosów a wyłączenie od głosowania
Potwierdzenie wniesienia wkładu pieniężnego do spółki akcyjnej
Aktualne formularze KRS znajdziecie na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.
{ 4 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }
Mam pytanie o oświadczenie zarządu dla biegłego badającego SF – czy ten dokument może podpisać prokurent?
Pani Ilono,
oświadczenie zarządu podpisuje zarząd.
Czy w sytuacji, gdy prokurent jest jednocześnie osobą prowadzącą księgowość w spółce z o. o., to konieczne jest zawarcie z nim umowy w tym przedmiocie, czy może mieści się to w pojęciu „pozasądowych czynności związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa”?
W jaki sposób złożyć sprawozdanie finansowe do KRS, jeżeli zmarł Prezes Zarządu sp. z o.o., który był jedynym udziałowcem i nie ma jego następcy oraz nie ma możliwości powołania nowego (w tym rodzina odrzuciła spadek) – jest tylko prokurent.
Prokurent nie może podpisać SF. Wcześniejsze sprawozdania jeszcze w wersji papierowej składane do KRS zostały zwrócone przez KRS.
Kto w takim wypadku poniesie odpowiedzialność za niezłożenie sprawozdania?