Zapewne obiło Wam się o uszy, że istnieje coś takiego jak księga akcyjna w spółce akcyjnej. Jednak nie wiem czy wiecie, że jako zarząd spółki jesteście zobowiązani do jej prowadzenia.
Prowadzenie księgi akcyjnej
Art. 341 §1 k.s.h.:
Zarząd obowiązany jest prowadzić księgę akcji imiennych i świadectw tymczasowych (księga akcyjna), do której należy wpisywać nazwisko i imię albo firmę (nazwę) oraz siedzibę i adres akcjonariusza albo adres do doręczeń, wysokość dokonanych wpłat, a także, na wniosek osoby uprawnionej, wpis o przeniesieniu akcji na inną osobę wraz z datą wpisu.
Jako zarząd spółki akcyjnej jesteście zobowiązani do prowadzenia księgi akcyjnej. Możecie ją prowadzić zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej. Art. 342 k.s.h. pozwala Wam również na zlecenie prowadzenia księgi akcyjnej bankowi lub firmie inwestycyjnej w Rzeczypospolitej Polskiej.
Księgę akcyjną prowadzicie jedynie dla akcji imiennych i imiennych świadectw tymczasowych. Wszelkie zatem wpisy i zmiany wpisów wprowadzacie tylko w odniesieniu do akcji imiennych i imiennych świadectw tymczasowych. Nie wpisujecie w niej akcji na okaziciela, świadectw założycielskich, świadectw użytkowych, kuponów dywidendowych czy innych dodatkowych dokumentów. Zakres wpisów jakich dokonujecie jest określony wyraźnie w/w przepisem: nazwisko i imię albo firmę (nazwę) oraz siedzibę i adres akcjonariusza albo adres do doręczeń, wysokość dokonanych wpłat oraz wpis o przeniesieniu akcji na inną osobę wraz z datą wpisu.
Sankcja za naruszenie obowiązku
O czym dodatkowo musicie pamiętać?
Zgodnie z art. 594 § 1 pkt. 2 k.s.h, jeśli członek zarządu wbrew obowiązkowi dopuszcza do tego, że zarząd nie prowadzi księgi akcyjnej podlega grzywnie do 20.000,00 zł. I nie ma w tym przypadku znaczenia, czy członek zarządu nie dopełnił swoich obowiązków umyślnie, czy też nieumyślnie. Karę nakłada KRS.
Zwróćcie uwagę, że wobec spółki za akcjonariusza uprawnionego z akcji imiennych lub imiennych świadectw tymczasowych uważa się tylko tę osobę, która jest wpisana do księgi akcyjnej. Jest to istotne w przypadku chociażby zwołania walnego zgromadzenia i sprawdzenia listy osób uprawnionych do uczestniczenia w nim.
Zatem pamiętajcie o obowiązku prowadzenia księgi akcyjnej w Waszych spółkach.
*****
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami na blogu:
Pełnomocnik na walnym zgromadzeniu
Obowiązek zarządu do składania sprawozdań finansowych do KRS
Zgoda prokurenta spółki akcyjnej
Zapraszam również na drugiego bloga Zarząd w spółce z o.o.
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }