Nierzadko spotykam się z tym, że siedzibę spółki akcyjnej mylicie z adresem spółki. Często pytacie:
Przenosimy spółkę do innego lokalu. Czy to będzie zmiana adresu czy siedziby spółki akcyjnej?
I zanim zacznę pisać o zmianach siedziby i adresu spółki akcyjnej, kilka słów poświęcę na wskazanie różnic.
Siedzibą spółki akcyjnej jest miejscowość, w której siedzibę ma jej organ zarządzający, chyba że co innego ustalone zostanie w statucie spółki lub z przepisów ustawy. Siedzibą spółki akcyjnej jest zatem określona w statucie spółki miejscowość, nieważne czy na prawach miasta czy wsi, np. Warszawa. Z kolei adres spółki akcyjnej stanowi doprecyzowanie siedziby poprzez określenie ulicy wraz z numerem budynku czy budynku i lokalu, ewentualnie jedynie poprzez określenie numerem budynku, jeśli siedzibą jest wieś.
Siedzibę spółki akcyjnej określamy obowiązkowo w statucie spółki, a adres określa zarząd spółki najczęściej w drodze uchwały. Dlatego też różnią się od siebie procedury zmiany adresu i siedziby spółki.
Zmiana adresu czy siedziby spółki akcyjnej
Jeśli chodzi o zmianę siedziby spółki akcyjnej to jej zmiany możemy dokonać poprzez zmianę statutu spółki. W przypadku spółki akcyjnej, zmiana statutu wymaga zwołania walnego zgromadzenia, podjęcia uchwały przez akcjonariuszy o zmianie statutu i notarialnego protokołu. A w związku z tym, że zmiana siedziby powoduje również zmianę adresu, to wymaga uchwały zarządu co do zmiany adresu spółki.
Zmiana adresu spółki akcyjnej jest mniej skomplikowana, ponieważ nie wymaga zmiany statutu spółki i walnego zgromadzenia. Do zmiany adresu wystarczy uchwała zarządu o zmianie adresu spółki w formie zwykłej pisemnej.
Zmiana adresu lub siedziby a wpis w KRS
Zarówno przy zmianie siedziby, jak i zmianie adresu spółki akcyjnej musicie dokonać ujawnienia tych zmian w KRS.
W przypadku zmiany siedziby spółki akcyjnej we wniosku wpisujecie numer CERWAN protokołu notarialnego z walnego zgromadzenia. Załączacie tekst jednolity statutu spółki, jeśli nie ma go w protokole oraz uchwałę zarządu o zmianie adresu. Z kolei przy zmianie jedynie adresu spółki, do wniosku załączacie uchwałę zarządu o zmianie adresu spółki.
Od 1 lipca 2021 r. dokumenty do KRS składacie wyłącznie elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS. W systemie możecie od razu dokonać opłaty na kwotę 350 zł. Pamiętajcie o tym, że jeśli załączacie skany dokumentów to musicie w terminie 3 dni od złożenia wniosku wysłać oryginały załączników do KRS. Unikniecie tego podpisując załączniki elektronicznie. Wystarczy podpis profilem zaufanym. Nie dotyczy to oczywiście oryginałów dokumentów, których nie podpisujecie.
Wniosek o wpis zmiany do KRS podpisuje zarząd zgodnie z reprezentacją. Możecie również upoważnić radcę prawnego lub adwokata. Wówczas to nie musicie wysyłać oryginałów dokumentów do KRS.
*****
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Śmierć członka zarządu spółki akcyjnej
Obowiązek zarządu aktualizacji wpisu w KRS
Oznaczanie pism przez spółkę akcyjną
Zapraszam również na drugiego bloga Zarząd w spółce z o.o.
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }