Strona internetowa spółki akcyjnej

O tym, że strona internetowa spółki akcyjnej to obowiązek, a nie jedynie uprawnienie, jeszcze nie pisałam. Okazuje się jednak, że wiadomości o nowych obowiązkach związanych ze stroną internetową nie dotarły do wszystkich zarządów spółek akcyjnych. Jest szansa, że tym wpisem trafię przynajmniej do części z nich.

Od 1 stycznia na zarządy wszystkich spółek akcyjnych został nałożony kolejny obowiązek. Dodany do art. 5 k.s.h. paragraf 5 wprowadził wymóg posiadania przez spółkę akcyjną strony internetowej.

Strona internetowa spółki akcyjnej 

Art. 5 §5 k.s.h.

Spółka akcyjna i spółka komandytowo-akcyjna prowadzą własne strony internetowe i zamieszczają także na tych stronach, w miejscach wydzielonych na komunikację z akcjonariuszami, wymagane przez prawo lub ich statuty ogłoszenia pochodzące od spółek.

Co zmienił art. 5 §5 k.s.h. w życiu spółek akcyjnych?

Po pierwsze wprowadził obowiązek prowadzenia przez każdą spółkę akcyjną własnej strony internetowej. Zobowiązał do wydzielenia w ramach prowadzonej strony internetowej miejsca na komunikację z akcjonariuszami. Po trzecie, do zamieszczania w miejscach wydzielonych na komunikację wszelkich wymaganych przez prawo lub statut ogłoszeń pochodzących od spółki. Po czwarte, zgłoszenie adresu strony internetowej do KRS.

A to oznacza, że od tego roku spółki akcyjne zobowiązane są do zamieszczania na swoich stronach internetowych informacji związanych nie tylko ze zwoływaniem walnych zgromadzeń, a także ogłoszeń zarówno tych wymaganych przez ustawę, jak i statut spółki.

Zakres strony internetowej spółki akcyjnej

O tym co powinno się znaleźć na stronie internetowej spółki akcyjnej możecie przeczytać we wpisie Oznaczanie pism przez spółkę akcyjną. Zakres ten określa art. 374 §1 k.s.h. Na stronie internetowej musicie zatem zamieścić: firmę, siedzibę i adres spółki, numer KRS, oznaczenie właściwego sądu rejestrowego, NIP oraz wysokość kapitału zakładowego. A także to co wymaga od Was wskazany wyżej art. 5§5 k.s.h., czyli informacje dotyczące zwoływania walnych zgromadzeń, porządku obrad czy projektów uchwał. A także to co do tej pory byliście zmuszeni wpisać lub złożyć do KRS, czyli m.in. zmiany w zarządzie, prokurze, radzie nadzorczej, sprawozdania finansowe, uchwały o ich zatwierdzeniu czy opinie biegłych rewidentów.

Kary za nieprowadzenie strony internetowej lub jej nieprawidłowe prowadzenie

Pewnie zastanawiacie się czy możecie spodziewać się jakichkolwiek konsekwencji niezastosowania się do nowych przepisów.

Jeśli nie macie strony internetowej albo jej nie prowadzicie lub nieprawidłowo prowadzicie, a także nie zgłosiliście adresu do KRS to jako zarząd spółki ponosicie odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązków z tym związanych. Niestety skutkować to może nałożeniem przez KRS kary grzywny w wysokości do 5000 zł.

Jak wpisać stronę internetową spółki akcyjnej do KRS?

Jeśli już macie stronę internetową to poza jej prowadzeniem na bieżąco, musicie jeszcze pamiętać o jej zgłoszeniu do KRS. Jeśli nie planujecie wpisu zmian do KRS to niestety będziecie zmuszeni dokonać wpisu samego adresu strony internetowej. Dokonacie tego na wniosku KRS Z3. Opłata od wpisu to łącznie 350 zł (opłata sądowa i opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).

Aktualne formularze KRS znajdziecie na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.

Jeśli więc do tej pory nie wiedzieliście o opisanym przeze mnie obowiązku to zachęcam do nadrobienia zaległości. Pamiętajcie, że nieposiadanie strony internetowej lub nieumieszczanie na nich stosownych ogłoszeń może również stanowić podstawę do zaskarżania uchwał walnego zgromadzenia.

*****

Ostatnie wpisy blogowe:

Zgłoszenie spółki akcyjnej do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych

Odwołanie członka zarządu spółki akcyjnej a KRS

Kto sporządza tekst jednolity statutu spółki akcyjnej?

Zapraszam również na drugiego bloga Zarząd w spółce z o.o.